«Девятое приоритетное направление – это внедрение подходов так называемого «бережливого управления». Которое позволяет кардинально сократить время и этапы административных процессов. Как показал первый опыт проведения пилотных проектов в отдельных структурных подразделениях Министерства – резервы здесь огромные. Количество избыточных процедур может быть сокращено в 5 – 10 раз. А сроки – в 5 и более раз.
Реализация таких подходов осуществляется при участии Госкорпорации «Росатом», которая достигла в данной сфере общеизвестных успехов.
В следующем году предстоит создать постоянно действующий механизм «бережливого управления».
Для этого предстоит решить четыре задачи.
1. Создать организационный механизм реализации процессов повышения эффективности. Включая специальное структурное подразделение Министерства – Департамент повышения эффективности деятельности.
2. Сформировать нормативную и методическую базу на основе опыта пилотных проектов.
3. Обучить военнослужащих и гражданский персонал методам оптимизации внутренних процессов.
4. Создать соответствующую систему мотивации.
В настоящее время отобраны порядка ста проектов в пятнадцати сферах деятельности Министерства обороны. Предстоит начать их реализацию в кратчайшее время.
И десятое приоритетное направление — создание единой цифровой среды Министерства обороны.
На текущий момент в ведомстве функционируют порядка ста информационных систем, которые слабо интегрированы между собой. Часть из них устарели и неактуальны.
Цель – создать интегрированную информационную систему, отвечающую самым современным техническим требованиям, обеспечивающую принятие решений в бездокументационном виде.
В текущем году совместно с Минцифры, Ростелекомом и Росатомом провели аудит действующих информационных систем, сформировали механизм управления проектом, завершаем определение целевого облика будущей системы.
В следующем году планируется разработать и внедрить цифровые решения для 37-и важнейших базовых процессов.
Какие здесь стоят ближайшие задачи.
1. Сформировать облик информационной системы, функциональные и технические требования.
2. Разработать целевую архитектуру на базе отечественных программно-аппаратных решений.
3. Обеспечить внедрение информационных систем для базовых процессов.
В целом, завершить ввод в эксплуатацию информационной системы планируется до конца 2027-го года».