Путь в бережливость… Он у каждого свой, он разный, он удивительный, он неожиданный, он интересный.
Как все начиналось? Как получилось пройти путь от первого проекта до федерального образца?
2019 год.
Первая встреча, в режиме ВКС. С д.э.н., руководителем проектов ПСР ГК «Росатом» Надеждой Давыдовой.
На встречу я попала по приглашению начальника управления общего образования департамента образования администрации г. Липецка Ольги Хроменковой. Мои первые впечатления? О, они были незабываемы! В голове «роились» множество вопросов: от непонимания, что я делаю на этой встрече, до вопроса «А нам-то это зачем? Мы не производство. Где образование, а где бережливое ПРОИЗВОДСТВО!».
Я была впечатлена знаниями, умением вести диалог и харизмой Надежды Станиславовны Давыдовой. Однако я не видела себя в сфере «Бережливого производства». На мой вопрос о том, зачем это нужно конкретно моему учреждению, Ольга Олеговна ответила кратко: «Развитие организации». После встречи я всё ещё сомневалась, но подумала: «Почему бы не попробовать?»
И вот мой первый бережливый проект. Открывала его вместе со своими заместителями, вот тогда я поняла, насколько им интересно всё новое, неизведанное, инновационное. Поддержали полностью. «Вот она, команда!» — подумалось мне тогда. Так мы вошли в проект «Бережливый регион. Бережливая образовательная организация». И ни разу за почти 5 лет работы в проекте я не изменила своего мнения.
2020 год. Проектная деятельность.
Мой первый проект, который я представила на Клубе руководителей бережливых школ и детских садов России. Мне тогда казалось, что у нас невероятный проект, лучший проект, такого никогда не было. Вплоть до момента, когда началось обсуждение и слова Надежды Станиславовны: «Всем нравится? Вот вам пример того, как не надо делать!». Представьте мое состояние: горечь, обида, тогда я считала, что у меня уже достаточно знаний в направлении «Бережливое производство», я так старалась. И… Ничего не получилось!
Началось переосмысление работы в процессах, открытие и закрытие проектов, постоянные внутренние вопросы: правильно ли мы применяем инструменты бережливого производства, следуем ли мы принципам бережливого производства, видим ли мы цели бережливого производства?
Этот случай заставил меня понять, как важно постоянно изучать новые технологии и искать инновационные решения. Он из разряда один шаг назад, три шага вперед. Я искренне благодарна Надежде Станиславовне за то, что она умеет указывать направление развития, поддерживать и давать силы двигаться вперёд.
И работа началась. Мы открыли проекты, внедрили систему 5С, изучили инструменты бережливого производства, обучили себя и свою команду, посетили фабрики процессов. Так у нас появился интерес и понимание того, что бережливые технологии действительно эффективны.
И вот он, Всероссийский конкурс по декомпозиции целей. Система SQDCM, цели и показатели от организации до выполнения Указов Президента, проектная деятельность, предложения по улучшениям сотрудников и многое другое. И как итог — 2 место. Победа!
На этот момент в организации сложилась система бережливого управления: работа по системе 5С. Открытие проектов, обучение сотрудников, повышение компетенций в направлении «бережливое производство», определены цели и задачи учреждения, в том числе стратегические, встречи с руководителями и экспертами ГК «Росатом»: С. А. Обозовым, К. В. Грабельниковым, руководителями проектов Н. С. Давыдовой, А. Д. Косаревым. Обучение меня как руководителя, лидера на базе Кировского ГМУ у С. Д. Мазуниной.
Итог: организация - РЕГИОНАЛЬНЫЙ образец!
2022 год.
В организации более 30 проектов, разработана система обучения, проводятся Лин-экскурсии для учреждений города и области, успешно работает Клуб руководителей бережливых дошкольных организаций г. Липецка, вовлекаются все большее количество руководителей, выстроена работа с РЦК Липецкой области под руководством Анны Викторовны Киц. Началась планомерная работа над процессами организации, внедрение стратегического планирования с использованием метода «Хосин Канри», проработаны более детально показатели организации. Идет работа в направлении «Бережливый дошкольник», разработан сборник бережливых Лин-игр, программа для дошкольников «Бережливый Я». Работая в направлении «Бережливое производство», учреждение вошло в пятерку лучших садов области, является инновационной площадкой по внедрению бережливых технологий в образовательные организации Управления образования и науки Липецкой области, участие в семинарах, конференциях.
И вот, снова победа – организация ФЕДЕРАЛЬНЫЙ образец.
2023 год.
Многое уже сделано. В организации систематически используются и применяются бережливые технологии:
* реализовано более 40 проектов;
* ведётся проектная деятельность;
* осуществляется стратегическое управление;
* проводится обучение сотрудников города и области;
* организуются лин-экскурсии;
* проводятся стратегические сессии;
* разрабатываются методические пособия в направлении «Бережливый дошкольник»;
* создаются и внедряются предложения по улучшениям.
Весь коллектив вовлечён в проект «Бережливый регион» и применяет технологии бережливого производства. Самое важное в этом процессе — понимание сотрудниками того, что внедрение и использование принципов бережливого производства приводят к значительным улучшениям как ключевых, так и вспомогательных процессов, а также в личном пространстве. Мы наблюдаем изменение мышления сотрудников в сторону бережливого подхода.
И вновь победа – 2 место в конкурсе профессионального управления «Проектный Олимп» в номинации «Проекты в области бережливого управления».
Да, впереди много задач, вызовов, побед и поражений, но если кто – то встал на путь бережливости, он уже больше с него не сойдет!
Вот такая история от первого проекта до образца федерального уровня.
Как все начиналось? Как получилось пройти путь от первого проекта до федерального образца?
2019 год.
Первая встреча, в режиме ВКС. С д.э.н., руководителем проектов ПСР ГК «Росатом» Надеждой Давыдовой.
На встречу я попала по приглашению начальника управления общего образования департамента образования администрации г. Липецка Ольги Хроменковой. Мои первые впечатления? О, они были незабываемы! В голове «роились» множество вопросов: от непонимания, что я делаю на этой встрече, до вопроса «А нам-то это зачем? Мы не производство. Где образование, а где бережливое ПРОИЗВОДСТВО!».
Я была впечатлена знаниями, умением вести диалог и харизмой Надежды Станиславовны Давыдовой. Однако я не видела себя в сфере «Бережливого производства». На мой вопрос о том, зачем это нужно конкретно моему учреждению, Ольга Олеговна ответила кратко: «Развитие организации». После встречи я всё ещё сомневалась, но подумала: «Почему бы не попробовать?»
И вот мой первый бережливый проект. Открывала его вместе со своими заместителями, вот тогда я поняла, насколько им интересно всё новое, неизведанное, инновационное. Поддержали полностью. «Вот она, команда!» — подумалось мне тогда. Так мы вошли в проект «Бережливый регион. Бережливая образовательная организация». И ни разу за почти 5 лет работы в проекте я не изменила своего мнения.
2020 год. Проектная деятельность.
Мой первый проект, который я представила на Клубе руководителей бережливых школ и детских садов России. Мне тогда казалось, что у нас невероятный проект, лучший проект, такого никогда не было. Вплоть до момента, когда началось обсуждение и слова Надежды Станиславовны: «Всем нравится? Вот вам пример того, как не надо делать!». Представьте мое состояние: горечь, обида, тогда я считала, что у меня уже достаточно знаний в направлении «Бережливое производство», я так старалась. И… Ничего не получилось!
Началось переосмысление работы в процессах, открытие и закрытие проектов, постоянные внутренние вопросы: правильно ли мы применяем инструменты бережливого производства, следуем ли мы принципам бережливого производства, видим ли мы цели бережливого производства?
Этот случай заставил меня понять, как важно постоянно изучать новые технологии и искать инновационные решения. Он из разряда один шаг назад, три шага вперед. Я искренне благодарна Надежде Станиславовне за то, что она умеет указывать направление развития, поддерживать и давать силы двигаться вперёд.
И работа началась. Мы открыли проекты, внедрили систему 5С, изучили инструменты бережливого производства, обучили себя и свою команду, посетили фабрики процессов. Так у нас появился интерес и понимание того, что бережливые технологии действительно эффективны.
И вот он, Всероссийский конкурс по декомпозиции целей. Система SQDCM, цели и показатели от организации до выполнения Указов Президента, проектная деятельность, предложения по улучшениям сотрудников и многое другое. И как итог — 2 место. Победа!
На этот момент в организации сложилась система бережливого управления: работа по системе 5С. Открытие проектов, обучение сотрудников, повышение компетенций в направлении «бережливое производство», определены цели и задачи учреждения, в том числе стратегические, встречи с руководителями и экспертами ГК «Росатом»: С. А. Обозовым, К. В. Грабельниковым, руководителями проектов Н. С. Давыдовой, А. Д. Косаревым. Обучение меня как руководителя, лидера на базе Кировского ГМУ у С. Д. Мазуниной.
Итог: организация - РЕГИОНАЛЬНЫЙ образец!
2022 год.
В организации более 30 проектов, разработана система обучения, проводятся Лин-экскурсии для учреждений города и области, успешно работает Клуб руководителей бережливых дошкольных организаций г. Липецка, вовлекаются все большее количество руководителей, выстроена работа с РЦК Липецкой области под руководством Анны Викторовны Киц. Началась планомерная работа над процессами организации, внедрение стратегического планирования с использованием метода «Хосин Канри», проработаны более детально показатели организации. Идет работа в направлении «Бережливый дошкольник», разработан сборник бережливых Лин-игр, программа для дошкольников «Бережливый Я». Работая в направлении «Бережливое производство», учреждение вошло в пятерку лучших садов области, является инновационной площадкой по внедрению бережливых технологий в образовательные организации Управления образования и науки Липецкой области, участие в семинарах, конференциях.
И вот, снова победа – организация ФЕДЕРАЛЬНЫЙ образец.
2023 год.
Многое уже сделано. В организации систематически используются и применяются бережливые технологии:
* реализовано более 40 проектов;
* ведётся проектная деятельность;
* осуществляется стратегическое управление;
* проводится обучение сотрудников города и области;
* организуются лин-экскурсии;
* проводятся стратегические сессии;
* разрабатываются методические пособия в направлении «Бережливый дошкольник»;
* создаются и внедряются предложения по улучшениям.
Весь коллектив вовлечён в проект «Бережливый регион» и применяет технологии бережливого производства. Самое важное в этом процессе — понимание сотрудниками того, что внедрение и использование принципов бережливого производства приводят к значительным улучшениям как ключевых, так и вспомогательных процессов, а также в личном пространстве. Мы наблюдаем изменение мышления сотрудников в сторону бережливого подхода.
И вновь победа – 2 место в конкурсе профессионального управления «Проектный Олимп» в номинации «Проекты в области бережливого управления».
Да, впереди много задач, вызовов, побед и поражений, но если кто – то встал на путь бережливости, он уже больше с него не сойдет!
Вот такая история от первого проекта до образца федерального уровня.
Источник: Телеграм канал «Атомная ПСР: летопись бережливых побед»/ Автор: Ольга Белоусова.