Администрация Новгородского муниципального округа уже третий год активно использует принципы бережливого управления по программе «Эффективный регион». Этот проект поддерживает Госкорпорация «Росатом», а его цель — сделать работу органов власти понятнее, быстрее и удобнее как для сотрудников, так и для жителей. Всё это повышает доверие к власти благодаря более прозрачным процессам.
К сожалению, часто у руководителей бережливое управление ассоциируется со сложностями. Часто можно услышать: «Это к нам не применимо!» или «Нас не учили, мы не понимаем».
Так ли это на самом деле? Разберёмся на примерах.
Миф 1: «Бережливое управление — это невероятно сложно»
На самом деле: это про здравый смысл и устранение очевидных потерь.
·Простой пример:
Представьте, что вы каждый день тратите 10 минут на поиск документов в беспорядке. Если навести систему хранения, вы сэкономите 3 часа в месяц. Это и есть бережливость — маленькие изменения, которые ведут к большой эффективности.
·Простой пример:
Представьте, что вы каждый день тратите 10 минут на поиск документов в беспорядке. Если навести систему хранения, вы сэкономите 3 часа в месяц. Это и есть бережливость — маленькие изменения, которые ведут к большой эффективности.
Миф 2: «Нас этому не учили, мы не справимся»
На самом деле: бережливое управление — не высшая математика. Его основы можно освоить быстро, и начинать лучше с малого.
·Как это делают в Новгородской администрации?
— Проходят обучение и сами проводят тренинги для сотрудников в формате Фабрики процессов и стратегических сессий.
— Начинают с пилотных проектов, где всё понятно и знакомо.
— Используют простые инструменты: систему организации рабочего места 5С, картирование процессов и визуализацию.
·Как это делают в Новгородской администрации?
— Проходят обучение и сами проводят тренинги для сотрудников в формате Фабрики процессов и стратегических сессий.
— Начинают с пилотных проектов, где всё понятно и знакомо.
— Используют простые инструменты: систему организации рабочего места 5С, картирование процессов и визуализацию.
Миф 3: «Это требует огромных денег и времени»
На самом деле: как раз наоборот! Бережливые подходы экономят ресурсы за счёт устранения лишних действий.
·Реальный пример из 2024 года:
В Новгородском округе оптимизировали процесс организации патриотических мероприятий. Благодаря изменениям, они стали более доступными, массовыми и интересными для молодёжи.
·Реальный пример из 2024 года:
В Новгородском округе оптимизировали процесс организации патриотических мероприятий. Благодаря изменениям, они стали более доступными, массовыми и интересными для молодёжи.
Что конкретно изменили:
1. Создали чек-лист для подготовки мероприятий и общий чат с организаторами.
2. Стали публиковать информацию в школьных группах и чатах, а также в группе округа ВКонтакте.
3. Разработали единый сценарий экскурсий и добавили возможность интерактивной прогулки.
4. Настроили автоматическую запись на мероприятия через Яндекс-форму.
Итог:
· Время на подготовку и организацию экскурсий сократили в два раза — с 273 до 126 часов.
· Наладили межведомственное взаимодействие.
· Уменьшили количество необходимых действий в процессе тоже в два раза.
1. Создали чек-лист для подготовки мероприятий и общий чат с организаторами.
2. Стали публиковать информацию в школьных группах и чатах, а также в группе округа ВКонтакте.
3. Разработали единый сценарий экскурсий и добавили возможность интерактивной прогулки.
4. Настроили автоматическую запись на мероприятия через Яндекс-форму.
Итог:
· Время на подготовку и организацию экскурсий сократили в два раза — с 273 до 126 часов.
· Наладили межведомственное взаимодействие.
· Уменьшили количество необходимых действий в процессе тоже в два раза.
Бережливые технологии — это не только экономия времени и средств, но и повышение качества работы. В нашем случае — работы по патриотическому воспитанию молодого поколения.
Источник: Телеграм канал «Атомная ПСР: летопись бережливых побед»/ Автор: С. О. Кравчук