История оптимизации, которая сэкономила миллиард при строительстве АЭС
АЭС «Пакш II» в Венгрии — один из самых сложных международных проектов Росатома. Сотни подрядчиков, тысячи рабочих, жёсткие европейские нормы и очень строгий график. В таких условиях планирование становится основой, от которой зависит всё остальное. И если график срывается, потери могут исчисляться миллиардами.
В начале 2025 года, разбирая рабочие графики, я наткнулся на проблему, которая долгие годы считалась неизбежным злом. Чтобы выдать строителям недельно-суточное задание (НСЗ) — то есть документ, который сообщает бригаде, что делать завтра — приходилось использовать громоздкий мастер-файл системы сквозного планирования. Он работал через макрос, загрузка которого занимала 40 минут, а любые ручные правки в нём были невозможны. При этом изменения на площадке случались каждый день, и к моменту, когда задание попадало к бригаде, оно уже не отражало реальную ситуацию. Получалось, что мы планировали вчерашний день, а строители получали устаревшие инструкции.
Когда я прикинул, сколько времени уходит у нас на эту работу, стало не по себе. Каждый месяц отдел тратил 7500 минут — это 125 часов, или три полных рабочих недели! Это время мы могли потратить на анализ, на помощь стройке, на предотвращение проблем, а вместо этого мы занимались тем, что перегоняли данные из одной системы в другую. Дальше мириться с этим я не смог.
Один в поле воин
Честно говоря, у меня не было особых полномочий. Я — ведущий специалист, не руководитель, в подчинении у меня ноль человек. Но была задача и было понимание, как её решить. Вместе с командой ПСР-проекта мы начали картировать процесс. Быстро стало понятно, что мастер-файл — это «чёрный ящик». Мы не видели историю изменений, не могли влиять на данные и подстраиваться под изменения технологии или поставок материалов.
Тогда родилась идея: а что, если отказаться от этого посредника и формировать задания напрямую из системы Primavera? Это инструмент для управления крупными проектами, в котором уже собрана вся актуальная информация по графикам, ресурсам и поставкам. Но раньше из него нельзя было напрямую сформировать задание для строителей — данные приходилось выгружать в мастер-файл, обрабатывать там, а потом передавать бригадам. Новый подход устранял этот лишний шаг, а заодно и все связанные с ним задержки.
Звучит просто, но на деле потребовалось создать приложение, которое связало бы данные задания и Primavera. Я сел и начал разбираться. Нужно было автоматизировать выгрузку, настроить фильтры, научиться заносить факт выполнения работ не одной порцией в конце недели, а частями, через финансовые периоды, чтобы видеть реальную динамику.
Параллельно я оформил два предложения по улучшению (ППУ): по актуализации данных и по формированию и выдаче заданий. В них я детально описал, как должен работать новый процесс.
Самым сложным по итогу оказалось вовсе не программирование, как думалось изначально. Самым сложным было убедить людей, что это работает, и что можно отказаться от привычного, пусть и неудобного, инструмента, и что это не сломает графики, а, наоборот, сделает их живее. Пришлось много объяснять, показывать, доказывать на тестовых данных. Главным аргументом стала экономия времени: когда коллеги увидели, что 40 минут превращаются в пять, скепсис начал рассеиваться.
Результаты
Когда мы запустили новую систему, изменения стали видны сразу. Мы замерили показатели до и после по методологии ПСР:
— процесс занесения факта в график ускорился на 75%: с 3000 до 750 минут в месяц;
— процесс формирования заданий и прогноза ускорился на 67%: с 4500 до 1500 минут в месяц;
— общая трудоёмкость процесса снизилась на 70%: с 7500 до 2250 минут в месяц.
Но главное — мы перестали врать себе в графиках. Теперь прогноз строится на реальных данных с площадки с учётом изменений технологии, поставок и движения рабочих. Мы можем корректировать планы вручную, видеть историю изменений и не бояться, что макрос упадёт.
Экономический эффект на весь период проекта (до 2033 года) оценили во впечатляющую сумму — 1 191,53 млн рублей! Это сэкономленное время сотрудников и, что важнее, предотвращённые риски срывов сроков, если бы мы считали их в деньгах.
Проект признали одним из лучших в отраслевом ПСР-марафоне и представили высшему руководству компании. А удовлетворённость заказчиков процесса — тех самых строителей и планировщиков — выросла с 2,2 до 3,4 баллов по четырёхбалльной шкале.
Заключение
Для меня этот проект стал не только историей про оптимизацию. Он стал историей про то, что даже без формальной власти можно изменить систему, если видишь проблему и готов искать решение.
Сегодня новый процесс стал стандартом работы на проекте. А для меня лично это стало точкой роста: теперь я — лидер Молодёжного совета АЭС «Пакш II» и помогаю другим молодым специалистам поверить, что их идеи тоже могут менять реальность.